Algemene Voorwaarden voor Deelname aan Running Zandvoort

Artikel 1: Definities

1.1. Organisator: Stichting Endurance Sports, verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement.

1.2. Deelnemer: Iedere natuurlijke persoon die zich op de door de organisator toegestane wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.

Artikel 2: Inschrijving en Deelname

2.1. Deelname staat open voor personen van 18 jaar en ouder.

2.2. Deelnemers jonger dan 18 jaar dienen een door een ouder of wettelijke voogd ondertekend toestemmingsformulier te overleggen bij inschrijving.

2.3. De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar aan derden zonder voorafgaande toestemming van de organisator.

Artikel 3: Gezondheid en Aansprakelijkheid

3.1. Door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden, verklaart de deelnemer in goede gezondheid te verkeren en fysiek in staat te zijn om aan het evenement deel te nemen.

3.2. Deelname geschiedt op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige vorm van materiële of immateriële schade die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de organisator.

Artikel 4: Annulering en Wijzigingen

4.1. In geval van overmacht behoudt de organisator zich het recht voor het evenement te annuleren of te verplaatsen. In dergelijke gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.

4.2. De organisator heeft het recht om de starttijd van het evenement te wijzigen. Wijzigingen in het parcours zullen niet plaatsvinden zonder dringende redenen.

Artikel 5: Tijdslimieten en Diskwalificatie

5.1. Voor de afstanden van 4,3 km en 8,6 km geldt een maximale tijdslimiet van 1 uur. Deelnemers die deze limiet overschrijden, kunnen door de organisator worden gediskwalificeerd.

5.2. Deelnemers dienen de aanwijzingen van de organisatie en/of hulpdiensten strikt op te volgen. Het niet naleven hiervan kan leiden tot diskwalificatie.

Artikel 6: Beeldmateriaal

6.1. De deelnemer verleent bij inschrijving toestemming aan de organisator voor het gebruik van tijdens het evenement gemaakte foto’s en video’s voor promotionele doeleinden.

Artikel 7: Persoonsgegevens

7.1. De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden opgeslagen op een beveiligde server en uitsluitend gebruikt voor communicatie omtrent het evenement en eventuele toekomstige edities tenzij anders aangegeven op het inschrijfformulier

7.2. De organisator handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en deelt persoonsgegevens niet met derden zonder telefonisch dan wel schriftelijke toestemming van de deelnemer.

Artikel 8: Verzekering

8.1. De organisator is aangesloten bij de Atletiekunie, waardoor evenementen tot 1.000 deelnemers verzekerd zijn voor aansprakelijkheid en ongevallen.

8.2. Deelnemers wordt geadviseerd zelf een persoonlijke ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

Artikel 9: Gedragscode

9.1. Deelnemers dienen zich sportief en respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers, vrijwilligers, toeschouwers en omwonenden.

9.2. Het is verboden om afval te deponeren buiten de daarvoor bestemde voorzieningen.

9.3. Het gebruik van doping of stimulerende middelen is ten strengste verboden en leidt tot onmiddellijke diskwalificatie.

Artikel 11: Overige Bepalingen

11.1. In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisator.

11.2. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

Door inschrijving en deelname aan het evenement verklaart de deelnemer akkoord te gaan met bovenstaande algemene voorwaarden.